人民政协报 2021-02-25 08:16
一、签到办法
二、使用汽车办法
三、诊疗办法
四、代表席上扩音装置的使用方法
五、会场注意事项
六、新政治协商会议筹备会各部门负责人一览表
七、各会议室及休息室一览表
八、会场图解
其签到办法有3条:一、每次全体会议(包括预备会、开幕式、闭幕式等),为了节省时间,代表签到,均采用卡片签到办法。二、签到卡片由秘书处印制,发给各代表。三、代表于每次莅会前在卡片上亲笔签名,于到会时交签到处以完成签到手续。
使用汽车办法有4条:一、代表使用车辆,由招待处交通科统筹供应。二、代表单独使用,可向所住招待所填写乘车通知单,换取乘车证,用毕须在乘车证上签名交驾驶员持回报销。三、开会期间,车辆全部集中,以供公用。四、因私事乘用汽车请尽量节约。
会场注意事项有4条:一、代表在场内如有需要,可向服务员招手,请勿扬声呼唤。二、代表均发有记事册和铅笔以供临时记事之用,会场内不另供给便条及铅笔。三、休息室备有纸烟、汽水,以供代表使用,场内不再供给,以免喧扰。四、会场各代表席均备茶水一杯,开会时不再加水,如有需要可通知服务员。
司马文森还盛赞会议的组织工作,他在日记中写道:“如要洗热水澡,从下午6点时起至11时止,可以打开水龙头放热水。如你要出门,只要写一张通知单到交通科,就会有人安排小汽车,如你需要香烟、需要洗衣、理发,需要药品,只要你在领物单写上所需,工作人员会及时办好。《人民日报》《光明日报》两份报纸每天准点送到。在大会期间,要把近700名的代表从分散的招待所送到大会场,非易事。筹备处从天津、上海和北京调来车辆,在不妨碍当地交通的原则上,接送代表。代表有固定的乘车证,老先生乘小汽车,年轻的乘大汽车。出发半小时前,会有工作人员摇铃,代表们听到铃声凭乘车证的号码去找自己乘坐的车。大会确定汽车分三路进入中南海,分配在四个停车场。所有代表在原处上下车。招待所警戒、会场警戒,因是固定场所,不成问题。但进入会场的路上的警戒,就比较麻烦。但警戒提前一个半小时就布置好了。散会前半小时又照样布置,但并不采取戒严断绝交通的措施。进入会场,代表都要签到。为了节省时间,又能统计开会人数。每位代表在动身前,都发了一个代表签到卡片,亲笔签上自己的名字,写上日期。进入会场时,交给秘书处的工作人员。这样节省了时间,又便于统计。试想,如果近700人在会场门口签到,那要多久才能签完呢?进入会场极严格,必须持自己的代表证,毛泽东、朱德也一样。会场内,每个代表的席位是固定的,每个代表都有一张席次表,席上每4位代表即有一个话筒,如想发言,先举手或起立通知主席,并告诉自己的席次号,经主席同意,才能发言。当天开会的程序表,各发言人当天的讲话词等,由大会新闻处印好,放在代表的桌上,每人一份。在开会时,为防代表们疲劳,会间休息一二十分钟,进茶点、抽烟、散步。”
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